STRATEGI OPTIMALISASI PENYUSUTAN ARSIP INAKTIF DI DIREKTORAT AIR MINUM DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM
DOI:
https://doi.org/10.61722/jemba.v3i1.2061Keywords:
Archives Depreciation, Inactive Archives, SWOT Analysis, Records Management, Archives DigitalizationAbstract
Penelitian ini bertujuan untuk merumuskan strategi optimalisasi penyusutan arsip inaktif di Direktorat Air Minum, Direktorat Jenderal Cipta Karya, Kementerian Pekerjaan Umum. Latar belakang penelitian ini adalah fenomena penumpukan arsip inaktif akibat keterbatasan ruang penyimpanan (Records Center), kurangnya tenaga arsiparis fungsional, serta hambatan psikologis pegawai dalam memusnahkan arsip. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode studi kasus. Pengumpulan data dilakukan melalui wawancara mendalam dengan empat informan (Arsiparis), observasi, dan studi dokumentasi. Analisis data menggunakan model Miles dan Huberman yang dilanjutkan dengan analisis matriks SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats). Hasil penelitian menunjukkan bahwa meskipun prosedur penyusutan telah memiliki payung hukum (Permen PUPR No. 26 Tahun 2021), pelaksanaannya belum konsisten. Strategi optimalisasi yang dihasilkan meliputi: (1) Percepatan transformasi digital melalui E-Approval untuk memangkas birokrasi pemusnahan dan penggunaan Document Management System (DMS); (2) Penunjukan Person in Charge (PIC) kearsipan di setiap unit kerja; (3) Penerapan strategi pelatihan proaktif "Jemput Bola"; dan (4) Penegakan disiplin Jadwal Retensi Arsip (JRA) yang ketat didukung sistem Reward and Punishment.
References
Abdussamad, Z. (2021). Metode Penelitian Kualitatif (P. Rapanna, Ed.). Syakir Media
Press. http://eprints.umbjm.ac.id/id/eprint/4357
Adilang, M. D., Dua, I. L., & Supit, V. (2025). Pengelolaan manajemen arsip dalam meningkatkan efektivitas kerja karyawan pada PT Perikanan Indonesia Cabang Bitung. Manajemen Administrasi Bisnis dan Pemasaran, 7(1).
https://jurnal.polimdo.ac.id/index.php/mabp/article/view/1180
Agustiningrum, S. D. (2021). Implementasi pembiayaan financial technology (fintech) berbasis peer to peer lending pada perusahan fintech dengan analisis SWOT (Studi kasus pada PT Amartha Mikro Fintek Cabang Diwek Jombang). STIE PGRI Dewantara
Jombang. https://repository.stiedewantara.ac.id
Anugerah, R. M., Hidayat, M. F., Bila, A. D. S., Dewantoro, B., & Syaharani, T. K. (2024). Analisis SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunity, Threats) Jasa Kelola Media Sosial KRUV. Journal of Management and Social Sciences, 3(1), 10–15.
https://doi.org/10.55606/jimas.v3i1.958
Ardiansyah, A., Rahman, U., & Fitriani, A. (2023). Metode penelitian kualitatif: Tinjauan pustaka dan penerapannya. Jurnal Inovasi Penelitian, 3(8).
https://ejournal.stpmataram.ac.id/JIP/issue/view/72
Arsip Nasional Republik Indonesia. (2024). Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia
Nomor 2 Tahun 2024 tentang Organisasi dan Tata Kerja Arsip Nasional Republik
Indonesia. https://share.google/NURKl3eMq5nCi9tIS
Aslindar, D. A., Triyono, B., & Nasori, A. (2025). Village archives management: The foundation of organizational effectiveness towards good governance. Administratio,
(1), 33–50. https://doi.org/10.23960/administratio.v16i1.441
Astuti, D. P. J., Nurdiana, A., Rafflesia, A. A., Pornomo, L., & Taqiyah, S. B. (2025). Evaluasi program tahfidz dalam meningkatkan kemampuan menghafal Al-Qur’an siswa di MTs Nur Rahma Kota Bengkulu. Jurnal Kajian Ilmu Pendidikan (JKIP), 5(4), 1065–
https://doi.org/10.55583/jkip.v5i4.1196
Barthos, B. (2005). Manajemen kearsipan untuk lembaga negara, swasta dan perguruan tinggi. Bumi Aksara.
Ekaputri, D. A. (2024). Penerapan penyusutan arsip berdasarkan jadwal retensi arsip di Inspektorat Arsip Nasional Republik Indonesia. Doctoral Dissertation, Politeknik STIA LAN Jakarta. http://repository.stialan.ac.id/id/eprint/492
Fiantika, F. R. T., Wasil, M., & Anisa, M. (2022). Metodologi Penelitian Kualitatif: Studi
Pustaka. Jurnal Pendidikan Dan Konseling (JURECO), 4(6), 5595–5600.
Fu’adah, A. A., Sholihah, N., & Masthuroh, M. (2022). Pengelolaan arsip dalam menunjang layanan informasi pada bagian tata usaha di Madrasah Aliyah Negeri. Munaddhomah: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 3(1), 57–69.
https://doi.org/10.31538/munaddhomah.v3i1.113
Hennink, M., & Kaiser, B. N. (2022). Sample sizes for saturation in qualitative research: A systematic review of empirical tests. Social Science & Medicine, 292, 114523.
https://doi.org/10.1016/j.socscimed.2021.114523
Hidayah, K., & Suhartono, B. (2023). Penerapan penyusutan arsip pada unit pengolah di Direktorat Perencanaan Teknis Pengembangan Ekonomi dan Investasi Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi–Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi. Journal of Business Administration Economics & Entrepreneurship, 47–
https://jurnal.stialan.ac.id/index.php/jbest/article/view/695
Ichsan, I., & Ali, A. (2020). Metode pengumpulan data penelitian musik berbasis observasi auditif. Musikolastika: Jurnal Pertunjukan dan Pendidikan Musik, 2(2), 85–93. https://scholar.archive.org/work/fw2db4aj7zggfb4wjkpqkbewqm/access/wayback/http://
musikolastika.ppj.unp.ac.id/index.php/musikolastika/article/download/48/27
Indonesia, A. N. R. (2021). Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 5 Tahun
tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas. Anri. https://ppid.kamparkab.go.id/public/dokumen/2021/15/ca445a982133da4ab480c8b0f16
ee.pdf
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat. (2021). Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 26 Tahun 2021 tentang Jadwal Retensi Arsip. https://jdih.pu.go.id/detail-dokumen/PermenPUPR-nomor-26-tahun-2021-
Jadwal-Retensi-Arsip
Krisnawati, K. (2022). Tata Kelola Kearsipan dan Kinerja Pemerintah Daerah :
Penyusutan Arsip Pemerintah Kabupaten Sleman Tahun 2021. Jurnal Pemerintahan Dan
Kebijakan (JPK), 3(2), https://doi.org/10.18196/jpk.v3i2.14319
Matlala, M. E., & Maphoto, A. R. (2020). Application of the records life-cycle and records continuum models in organizations in the 21st century. ESARBICA Journal: Journal of the Eastern and Southern Africa Regional Branch of the International Council on Archives, 39, 79–98. 10.4314/esarjo.v39i1.6
Musaddad, A. A., Niswah, M., Prasetyo, K., & Hardjati, S. (2020). Implementasi manajemen kearsipan di sektor publik. Jurnal Governansi, 6(2), 133–143.
https://ojs.unida.info/JGS/article/view/2843
Purnomo, M. I., & Poernamawati, D. E. (2025). Pengelolaan arsip inaktif sebagai upaya mendukung penyusutan arsip di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Malang. Perspektif Administrasi Publik dan Hukum, 2(3), 142–150.
Putri, S. N., & Ganggi, R. I. P. (2020). Analisis SWOT manajemen penyusutan arsip inaktif di Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Tengah. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 9(2), 94–103. https://doi.org/10.14710/jip.v9i2.94-103
Read, J., Ginn, M. L., Jones, V. A., & Rankin, D. S. (2010). Records management. South- Western Cengage Learning.
Rembulan, S., & Mayesti, N. (2021). Pelaksanaan penyusutan arsip inaktif di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Bekasi. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan, 4(2), 112–123.
https://doi.org/10.22146/diplomatika.63067
Saeroji, A., Kuswantoro, A., Ungu, R. B. M., & Rustiana, A. (2020). Studi kasus penyusutan arsip di Universitas Negeri Semarang. Efisiensi: Kajian Ilmu Administrasi,
–94.
Saputra, A. D., Setiawan, A., & Handayani, L. (2020). Analisis data kualitatif model
Miles dan Huberman pada penelitian kesehatan. Jurnal Kesehatan Masyarakat, 10(2).
Siregar, R., Nasution, I., & Siregar, N. S. F. (2022). Teknik pengumpulan data: Kajian pustaka komprehensif. Jurnal Pendidikan dan Konseling (JURECO), 4(5), 4075–4082.
The Liang Gie. (2007). Administrasi perkantoran modern. Liberty.
Utami, D. R. P., & Iswary Lawanda, I. (2022). Proses penyusutan arsip di unit record center PT Kereta Api Indonesia (Persero). Multikultura, 1(1), 7. https://scholarhub.ui.ac.id/multikultura/vol1/iss1/7/
Widiyono, Y., Taihuttu, G. C., Saripuddin, & Harahap, L. H. (2024). Metodologi penelitian: Buku referensi. PT. Media Penerbit Indonesia.
Zhafira, A., Wolor, C. W., & Utari, E. D. (2025). Analisis sistem pengarsipan digital pada PT Java Indoku. Sammajiva: Jurnal Penelitian Bisnis dan Manajemen, 3(1), 76–86. https://doi.org/10.47861/sammajiva.v3i1.1887
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 JURNAL ILMIAH EKONOMI, MANAJEMEN, BISNIS DAN AKUNTANSI
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
