Analisis Penerapan Sistem Administrasi Digital Berbasis Google Spreadsheet Pada Biro Sumber Daya Manusia Kementerian Kependudukan dan Pembangunan Keluarga
DOI:
https://doi.org/10.61722/jemba.v3i1.2083Keywords:
keamanan dataAbstract
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis penerapan sistem administrasi digital berbasis Google Spreadsheet pada Biro Sumber Daya Manusia Kementerian Kependudukan dan Pembangunan Keluarga. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode deskriptif melalui desain studi kasus. Data dikumpulkan melalui wawancara mendalam, observasi, dan dokumentasi terhadap pegawai yang terlibat langsung dalam pengelolaan administrasi kepegawaian. Hasil penelitian menunjukkan bahwa Google Spreadsheet telah diterapkan sebagai media utama dalam pengelolaan data kepegawaian, mulai dari penginputan, pembaruan, hingga pemantauan data secara daring dan kolaboratif. Penerapan sistem ini terbukti mampu meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja administrasi serta mengurangi penggunaan dokumen fisik. Namun demikian, penelitian ini juga menemukan beberapa kendala, antara lain keterbatasan kompetensi digital sebagian pegawai, perbedaan tingkat pemahaman penggunaan aplikasi, serta gangguan jaringan internet. Dari aspek keamanan data, pengelolaan dilakukan melalui pengaturan hak akses berbasis peran menggunakan akun resmi institusi, meskipun belum didukung oleh Standar Operasional Prosedur (SOP) tertulis yang komprehensif. Oleh karena itu, diperlukan peningkatan kompetensi sumber daya manusia, penguatan infrastruktur teknologi informasi, serta penyusunan kebijakan keamanan data untuk mendukung keberlanjutan administrasi digital di instansi pemerintah.
References
Afifah, P. A. (2025). Strategi Pengelolaan Administrasi berbasis Digital Dalam Meningkatkan Pelayanan Peserta Didik. Paedagogos: Journal of Education and Learning, 1(1), 15–24. https://doi.org/10.64131/paedagogos.v1i1.20
Aidah, Arifudin, O., & Ibrahim, T. (2024). Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Dalam Dunia Pendidikan. Jurnal Tahsinia, 5(6), 966–977.
Akma, M. N., & Wardhani, D. F. (2025). Keamanan Data Dalam Cloud Computing untuk Institusi Kesehatan. Jurnal Nasional Komputasi Dan Teknologi Informasi (JNKTI), 8(3), 1282–1292. https://doi.org/10.32672/jnkti.v8i3.9053
Arieska, A. (2025). Transformasi Digital Administrasi Perkantoran dengan Sistem Informasi berbasis Artificial Intelligence (AI). Device : Journal of Information System, Computer Science and Information Technology, 6(1), 275–286. https://doi.org/10.46576/device.v6i1.6771
Barqah, F. M. Al. (2021). Pengertian Administrasi Ruang Lingkup Administrasi Pendidikan. Administrasi Dan Supervisi Pendidikan, 2–7.
Djakit Prihartono. (2023). Penerapan Pelayanan Publik Berbasis E-Governance. Sinta 3, 14(juni), 192–201.
Fulusia Nurmawati, Ricardo, A., & Ardika, A. (2024). Pemanfaatan Progam Adaptasi Teknologi Pada Google Spreadsheets Sebagai Media Penilaian Untuk Guru. Abdi Masya, 5(2), 137–143. https://doi.org/10.52561/abdimasya.v5i2.388
Idrus, I. A., & Zakiyah, U. (2022). Inovasi Sistem Manajemen Administrasi Kependudukan Warga Berbasis Infomasi Elektronik Pada Aplikasi Pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil DKI Jakarta. Journal of Political Issues, 3(2), 77–85. https://doi.org/10.33019/jpi.v3i2.69
Iwan Ahmad Puji Santoso. (2025). Peran Digitalisasi Dalam Meningkatkan Transparansi dan Akuntabilitas Pemerintahan. Indonesian Journal of Public Administration Review, 2(3), 10. https://doi.org/10.47134/par.v2i3.4004
Maryanah, S., Zahra, M., & Rahmawati, A. (2024). Transformasi Administrasi Publik Diera Digital. Karimah Tauhid, 3(7), 8206–8212. https://doi.org/10.30997/karimahtauhid.v3i7.14213
Mohammad Syafriel, Novy Karmelita Indrawati, Roni Angger Aditama, Gusnar Mustapa, & M. Shabry. (2025). Optimalisasi Sistem Informasi Administrasi Desa Melalui Pelatihan Microsoft Excel Dan Google Workspace Bagi Aparatur Pemerintahan Desa Sanankerto, Kabupaten Malang. Kegiatan Positif : Jurnal Hasil Karya Pengabdian Masyarakat, 3(2), 116–123. https://doi.org/10.61132/kegiatanpositif.v3i2.2130
Nurdyansa, N., Fatma, F., Erniwati, E., & Amri, N. F. (2024). Pelatihan Digitalisasi Data Administrasi dan Analisis Data Sederhana Menggunakan Google Workspace dan Kecerdasan Buatan Pada Staf Administrasi Universitas Pancasakti Makassar. Jurnal Pengabdian Sosial, 1(9), 1407–1416. https://doi.org/10.59837/kvmvh620
Nurrohman, R., Wiradendi Wolor, C., & Kasofi, A. (2025). MASIP : Jurnal Manajemen Administrasi Bisnis dan Publik Terapan Analisis Penerapan Administrasi Digital pada PT Semesta Integrasi Digital. 2024.
Risnawati, V. N., & Suhartomo, A. T. (2024). Fungsi Administratif Dalam Mendukung Profesionalisme Karyawan Di Era Digital. Jurnal Stie Semarang (Edisi Elektronik), 16(2), 153–161. https://doi.org/10.33747/stiesmg.v16i2.715
Suherman, Z. F. P., Dina, N., Taryanto, T., & Rustomo, R. (2025). Dampak Penggunaan Google Workspace terhadap Kinerja Karyawan pada Perusahaan Startup Penyedia Jasa Berbasis Platform Digital di Jakarta. Jurnal Minfo Polgan, 14(1), 903–914. https://doi.org/10.33395/jmp.v14i1.14926
Syamsiah, & Darmawan, A. (2021). Sistem Informasi Administrasi Siswa Pada Sekolah Dasar Al Masnuniyah. 5(2), 369–380. https://doi.org/10.52362/jisicom.v5i2.634
Vieri, M., Sugiharto, M. R., Nanda, M., Komputer, F. I., Pamulang, U., Puspitek, J. R., Pamulang, K., & Selatan, K. T. (2025). Evolusi Mekanisme Keamanan Data Dalam Cloud Computing : Systematic Literature Review Terhadap Teknik Enkripsi Dan Access Control ( 2020-2025 ). XX(03), 154–163.
Yungkul, Y. (2025). Optimalisasi Sistem Administrasi Publik dalam Meningkatkan Efektivitas Pelayanan Pemerintahan di Era Digital. Jurnal Pendidikan Indonesia, 6(7), 3103–3111. https://doi.org/10.59141/japendi.v6i7.8431
Zhilla, M. A., Zebua, P., Hadi, M. K., & Hendayana, A. T. (2024). Pelatihan Pengelolaan Sumber Daya Manusia Dengan Perencanaan Produksi Digital Melalui Google Spreadsheet Guna Meningkatkan Produktivitas Pada Umkm Di Bpr Dana Mandiri Bogor. Multidisciplinary Indonesian Center Journal (MICJO), 1(2), 844–855. https://doi.org/10.62567/micjo.v1i2.87
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 JURNAL ILMIAH EKONOMI, MANAJEMEN, BISNIS DAN AKUNTANSI
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
