Pentingnya Pemberkasan untuk Kemudahan Temu Kembali Arsip di Balai Diklat Industri Surabaya
DOI:
https://doi.org/10.61722/jipm.v4i3.2347Keywords:
pemberkasan arsip, temu kembali arsip, arsip dimanis, klasifikasi arsip, SRIKANDIAbstract
Pemberkasan arsip merupakan komponen penting dalam pengelolaan arsip dinamis karena berperan dalam menjamin keteraturan penyimpanan dan kemudahan temu kembali informasi. Penelitian ini bertujuan menganalisis peran pemberkasan arsip dalam mendukung kemudahan temu kembali arsip di Balai Diklat Industri (BDI) Surabaya. Penelitian menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Analisis data dilakukan melalui reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem pemberkasan arsip di BDI Surabaya telah diterapkan melalui klasifikasi arsip, penyusunan daftar arsip aktif, penataan arsip fisik, serta pengelolaan arsip elektronik melalui aplikasi SRIKANDI. Penerapan sistem tersebut berkontribusi terhadap peningkatan kecepatan dan ketepatan temu kembali arsip serta efisiensi layanan informasi. Namun, masih ditemukan kendala berupa perbedaan pemahaman klasifikasi arsip antarpegawai, keterbatasan sarana penyimpanan fisik, dan belum optimalnya integrasi arsip fisik dan elektronik. Penelitian ini menegaskan bahwa pemberkasan arsip tidak hanya berfungsi sebagai kegiatan administratif, tetapi juga sebagai instrumen strategis dalam mendukung tata kelola informasi organisasi yang efektif, akuntabel, dan berkelanjutan.
Kata kunci: pemberkasan arsip; temu kembali arsip; arsip dinamis; klasifikasi arsip; SRIKANDI
References
Amsyah, Zulkifli. (2003). Manajemen kearsipan. Gramedia Pustaka Utama.
Ariadi, R. A., & Wulandari, S. (2025). Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan Berbasis Cloud Server. Journal of Computer Science and Information Technology, 1(3), 93–99. https://doi.org/10.70716/jocsit.v1i3.323
Arsip Nasional Republik Indonesia. (2012). Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip (Vol. 62, Number 7). http://www.anri.go.id,
Arsip Nasional Republik Indonesia. (2018). Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 9 tahun 2018 Tentang Pedoman Pemeliharaan Arsip Dinamis. www.peraturan.go.id
Barthos, Basir. (1990). Manajemen kearsipan untuk lembaga negara, swasta dan perguruan tinggi. Bumi Aksara.
Fadli, M. R. (2021). Memahami desain metode penelitian kualitatif. 21(1), 33–54. https://doi.org/10.21831/hum.v21i1
Hidayatullah, T., & Kristianingsih, T. (2025). Alih Media Arsip Vital sebagai Upaya Preservasi Arsip di Balai Diklat Industri (BDI) Surabaya. Kajian Administrasi Publik Dan Ilmu Komunikasi, 2(2), 365–373. https://doi.org/10.62383/kajian.v2i2.485
International Organization for Standardization. (2016). Information and documentation-Records management-Part 1: Concepts and principles Information et documentation-Gestion des documents d’activité-Partie 1: Concepts et principes COPYRIGHT PROTECTED DOCUMENT. www.iso.org
Nurkamila, P., & Kamal, R. H. (2025). Teknologi untuk Manajemen Kearsipan.
Octaviasari, S., & Utami, D. A. (2025). Pengelolaan Sistem Kearsipan Elektronik “SINORA” Di Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pemerintah Kota Surabaya. 3(4), 61–73.
Prasetyo, A. A., & Husna’, J. (2021). Evaluasi Penggunaan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) Sebagai Sarana Temu Kembali Arsip di Bappeda Provinsi Jawa Tengah. JCSE Journal of Computer Science an Engineering, 2(1), 12–26. https://doi.org/10.36596/jcse.v2i1.119
Prasetyo, D. B., & Kristianingsih, T. (2025). Evaluasi Kode Klasifikasi untuk Penemuan Kembali Arsip di Balai Diklat Industri Surabaya. Intellektika : Jurnal Ilmiah Mahasiswa, 3(4), 290–301. https://doi.org/10.59841/intellektika.v3i4.3205 Pratiwi, D. (2022). Perancangan Skema Klasifikasi dan Tesaurus (2nd ed.). Universitas
Terbuka.
Read-Smith, Judith., & Ginn, M. L. (2010). Records management. South-Western Cengage Learning.
Republik Indonesia. (2009). UU Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan. Sedarmayanti. (2018). Tata Kearsipan (Edisi Revisi Ketiga) Dengan Memanfaatkan
Teknologi Modern (3rd ed., Vol. 1). Mandar Maju.
Sugiarto, A. & W. T. (2014). Manajemen kearsipan elektronik. Penerbit Gava Media. Williams, C. (2006). Managing Archives (R. Rikowski, Ed.). Chandos Publishing.
www.chandospublishing.com
Yusof, Z. M., & Chell, R. W. (2002). Towards a theoretical construct for records management. Records Management Journal, 12(2), 55–64. https://doi.org/10.1108/09565690210442926
Zhafira, A., Wolor, C. W., & Utari, E. D. (2025). Analisis Sistem Pengarsipan Digital pada PT Java Indoku. Sammajiva: Jurnal Penelitian Bisnis Dan Manajemen, 3(1), 76–86. https://doi.org/10.47861/sammajiva.v3i1.1887
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 JURNAL ILMIAH PENELITIAN MAHASISWA
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
