Implementasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) dalam Pengelolaan Arsip di Sekretariat Daerah Kota Bukittinggi

Authors

  • Helwina Aysha Putri Universitas Negeri Padang
  • Marlini Marlini Universitas Negeri Padang
  • Elva Rahmah Universitas Negeri Padang

DOI:

https://doi.org/10.61722/jipm.v4i1.2057

Keywords:

SRIKANDI, Archival Information System, Digital Transformation

Abstract

This study explores the implementation of the Integrated Dynamic Archival Information System (SRIKANDI) at the Regional Secretariat of Bukittinggi City. Using a qualitative approach with case study design, this research examines the implementation process, supporting and inhibiting factors, and strategies for overcoming obstacles. Data was collected through in-depth interviews with organizational leaders, archival managers, system administrators, and system users. Results show that SRIKANDI implementation, which began in late 2022, has achieved an 80% adoption rate. Supporting factors include leadership commitment, effective training, adequate infrastructure, and continuous evaluation. Obstacles faced include technology dependence, work culture changes, data security issues, and suboptimal user involvement. Mitigation strategies include preparing backup systems, internal campaigns, strengthening data security, and targeted training. This research contributes theoretically to information system implementation literature in the public sector and serves as a reference for other local government agencies.

References

Adam, A. (2024). Sistem informasi manajemen (Issue December).

Addawiyah, Febriani, L., & Fadillah, N. (2025). Efektivitas Implementasi Kebijakan Publik dalam Mewujudkan Pelayanan Publik yang Responsif : Tinjauan Teoritis dan Empiris. 4.

Arujisaputra, E. T. (2025). Penerapan Sistem Informasi untuk Meningkatkan Efisiensi Operasional dan Pengambilan Keputusan di Perusahaan. 6(3), 700–709.

Asmawati, & Holipah. (2024). Strategi Penerapan E-Government Dalam Rangka Meningkatkan Pelayanan Publik Melalui E-Complaint (Studi Pada Dinas Komunikasi Dan Informatika Kota Palembang). 8(September).

Astuti, A. U. (2023). Model Tata Kelola Kearsipan Dalam Mewujudkan Good Governance (Studi Kasus Pada Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Sulawesi Selatan).

Creswell, J. W. (2018). MethodsResearch Design Qualitative, Quantitative, and Mixed Approaches.

Mudhoffar, K., & Frinaldi, A. (2024). Transformasi Budaya Organisasi dalam Mendorong Perilaku Inovatif Pegawai Negeri Sipil : Studi Kasus di Sektor Publik Indonesia. 2(4), 611–619.

Putra, A. R., Aziz, M. A., Ermita, & Wildanah, F. (2025). Pengelolaan Arsip Dalam Mendukung Pelayanan Informasi Pada Bagian Tata Usaha. 02(01), 385–389.

Putri, Z. A., & Helmi, R. F. (2025). Alih Media Arsip : Implementasi Dan Hambatan Dalam Meningkatkan Manajemen Kearsipan Di Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat. 06(02), 1–10.

Ridwan, N. M. (2024). Implementasi Sistem Informasi Manajemen dalam Mendukung Mutu Layanan Pendidikan di Man 2 Parepare.

Saputro, R. F. (2022). Transformasi Arsip Digital Menuju Good Governance. Warta Arsip, XI, 2022.

Sendika, M., & Frinaldi, A. (2025). Transformasi Budaya Organisasi Di Sektor Publik: Inovasi Menuju Pelayanan Publik Yang Lebih Responsif. 5(2), 371–380.

Wahab, R. A., & Arsyad. (2015). The Study of E-Government Implementation in Border Area. 18(1), 1–14.

Wara, L. S., Kalangi, L., & Gamaliel, H. (2021). Pengujian Model Kesuksesan Sistem Informasi Delone dan Mclean Pada Sistem Aplikasi Pemeriksaan (Siap) di Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia Perwakilan Provinsi Sulawesi Utara. Journal of Accounting and Auditing Research, 12(1), 1–15.

Wilson, C., & Mergel, I. (2022). Overcoming barriers to digital government : mapping the strategies of digital champions. Government Information Quarterly, 39(2), 101681. https://doi.org/10.1016/j.giq.2022.101681

Yin, R. K. (2009). Case study research: Design and methods. 14(1), 69–71.

Downloads

Published

2026-01-03

How to Cite

Helwina Aysha Putri, Marlini Marlini, & Elva Rahmah. (2026). Implementasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) dalam Pengelolaan Arsip di Sekretariat Daerah Kota Bukittinggi. JURNAL ILMIAH PENELITIAN MAHASISWA, 4(1), 1234–1246. https://doi.org/10.61722/jipm.v4i1.2057

Issue

Section

##section.default.title##