Analisis Efisiensi Penyimpanan Arsip Digital Berbasis ELVIS Dalam Administrasi Perkantoran PT. Kornet Logistic
DOI:
https://doi.org/10.61722/jemba.v3i3.2360Keywords:
Administrasi Perkantoran, Arsip Digital, EfisiensiAbstract
Kornet Logistic merupakan perusahaan yang berjalan dalam industri logistik yang menggunakan sistem ELVIS sebagai alat administratif. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui dan menganalisis proses pengelolaan, tingkat efisiensi, serta faktor-faktor yang memengaruhi efisiensi penyimpanan arsip digital berbasis perangkat lunak ELVIS dalam administrasi perkantoran di PT. Kornet Logistic. Penelitian ini menggunakan metode pendekatan kualitatif deskriptif. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi yang melibatkan 5 (lima) informan karyawan yang menggunakan sistem tersebut dalam pekerjaan sehari-hari. Hasil penelitian menyimpulkan bahwa penerapan sistem ELVIS di PT. Kornet Logistic telah terstruktur dengan baik melalui manajemen hak akses yang disesuaikan dengan jabatan karyawan serta proses penyimpanan yang sistematis. Dari segi tingkat efisiensi, sistem ELVIS terbukti sangat baik dalam meningkatkan kecepatan dan akurasi pencarian dokumen, memangkas waktu pencarian dari hitungan jam menjadi kurang dari 5 menit dengan bantuan fitur filter pencarian. Implementasi ini juga berdampak positif pada tata ruang kerja karyawan yang menjadi lebih rapi karena berkas fisik dapat langsung dipindahkan ke gudang arsip. Faktor utama yang mendukung efisiensi ini adalah kemudahan penggunaan (Perceived Ease of Use) dengan antarmuka sistem yang user-friendly. Meskipun demikian, efisiensi ini masih menemui beberapa hambatan, yaitu ketergantungan yang tinggi pada stabilitas jaringan internet, adanya human error, dan belum terealisasinya lingkungan kerja paperless secara utuh karena regulasi pencetakan fisik untuk invoicing dan aturan retensi dokumen selama 5 tahun.
References
Ali, M. D. (2022). Efektivitas Dan Efisiensi Anggaran Pendapatan Dan Belanja Daerah Kabupaten Toraja Utara. https://repositori.unibos.ac.id/handle/123456789/3032
Azahra, M. F., & Putra, P. (2024). Implementasi Arsip Digital dalam Efisiensi Penyimpanan. 1, 1–13. https://journal.terekamjejak.com/index.php/jem/article/view/177
Bernadetha, M., Sauw, H. M., Engel, S. S., Maria, M., & Kelen, M. S. Lou. (2025). A study of the archival system: Enhancing archive management. Journal of Commerce, Management, and Tourism Studies, 4(1), 107–119. https://doi.org/10.58881/jcmts.v4i1.221
Fairuz Azzahra, A., Deliarnoor, N. A., & Kasman, A. (2025). Evaluasi Efisiensi Sistem Kearsipan Elektronik dalam Penanganan Arsip Dinamis: Studi Kasus Aplikasi SRIKANDI di Institusi Pemerintah. Ranah Research : Journal of Multidisciplinary Research and Development, 7(2), 1303–1317. https://doi.org/10.38035/rrj.v7i2.1320
Fu’adah, A. A., Sholihah, N., & Masthuroh, M. (2022). Pengelolaan Arsip dalam Menunjang Layanan Informasi pada Bagian Tata Usaha di Madrasah Aliyah Negeri. Munaddhomah: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 3(1), 57–69. https://doi.org/10.31538/munaddhomah.v3i1.113
Hadi, R. F., & Husna, A. (2024). Analisis Perbandingan Efisiensi Sistem Pengelolaan Arsip Fisik Dan Elektronik Di PT. Belawan Indah Kim 5 Medan. Bis-A, 13(01), 37–44. https://doi.org/10.55445/bis-a.v13i01.67
Hayyina Farahdiba, Christian Wiradendi Wolor, & Marsofiyati Marsofiyati. (2023). Analisis Pengelolaan Arsip Digital Pada PT Anugrah Alam Karunia Abadi. Journal of Administrative and Social Science, 5(1), 41–53. https://doi.org/10.55606/jass.v5i1.807
Jalinur, J., & Yudisman, S. N. (2023). Penyimpanan Arsip Digital Berbasis Cloud Sebagai Mitigasi Bencana Di Indonesia. JIPIS : Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi Islam, 2(2), 186. https://doi.org/10.31958/jipis.v2i2.10560
Kartawiyuda, T., Heryana, N., & Ridha, A. A. (2024). Implementasi Owncloud Pada Sistem Manajemen Arsip Digital Pada Perpustakaan Universitas. Jurnal Informatika Dan Teknik Elektro Terapan, 12(3), 2498–2505. https://doi.org/10.23960/jitet.v12i3.4792
Martini, T. (2021). Pengelolaan Arsip Elektronik. Jurnal Komputer Bisnis, 14(1), 12–20. http://jurnal.lpkia.ac.id/index.php/jkb/article/view/324
Mukhtisar, M., Tarigan, I. R. R., & Evriyenni, E. (2021). Pengaruh Efisiensi, Keamanan Dan Kemudahan Terhadap Minat Nasabah Bertransaksi Menggunakan Mobile Banking (Studi Pada Nasabah Bank Syariah Mandiri Ulee Kareng Banda Aceh). Jihbiz: Global Journal of Islamic Banking and Finance., 3(1), 56. https://doi.org/10.22373/jihbiz.v3i1.9632
Nauli, Y. M., Subagja, I. K., & Hakim, A. (2024). Pengaruh Kearsipan terhadap Efisiensi Penyimpanan Jangka Panjang di Biro Umum Bagian Bangunan Kementerian Sekretariat Negara Republik Indonesia. Jurnal Sosial Teknologi, 4(12), 1010–1017. https://doi.org/10.59188/jurnalsostech.v4i12.31773
Nofitri, I. T., & Erpidawati, E. (2024). Prosedur Penyimpanan Arsip di Bagian Umum RSUD Arosuka Solok Tahun 2024. MARAS: Jurnal Penelitian Multidisiplin, 2(4), 1890–1900. https://doi.org/10.60126/maras.v2i4.517
Pranata, M. R. (2024). Arsip Digital Untuk Efisiensi Pengelolaan Dan Percepatan Pelayanan. SIGNIFICANT : Journal Of Research And Multidisciplinary, 3(01), 162–172. https://doi.org/10.62668/significant.v3i01.891
Primadi, A., & Putri, L. S. (2025). Evaluasi Manajemen Logistik dan Pemanfaatan Sistem Informasi Logistik dalam Meningkatkan Kualitas Distribusi Barang terhadap Kepuasan Pelanggan. Jurnal Manajemen Dan Pemasaran Digital, 3(3), 207–215. https://doi.org/10.38035/jmpd.v3i3.408
Rachman, D., Silpiani, S., Ekonomi, F., Studi, P., Universitas, A., Bandung, B., Bandung, K., Negeri, K., & Bandung, N. K. (2025). Prosedur Penyimpanan Arsip Di Kejaksaan Negeri Kabupaten Bandung. 16, 22–26. https://ejournal.unibba.ac.id/index.php/akurat/article/view/1717
Sari, I. P., Batubara, I. H., Al-Khowarizmi, A.-K., & Hariani, P. P. (2022). Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Digital Berbasis Web untuk Mengatur Sistem Kearsipan di SMK Tri Karya. Wahana Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 1(1), 18–24. https://doi.org/10.56211/wahana.v1i1.101
Sholahuddin, M. (2023). Pengelolaan Arsip Dinamis dalam Perspektif Kompetensi SDM Arsiparis UIN Maulana Malik Ibrahim Malang. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan, 5(1), 46. https://doi.org/10.22146/diplomatika.73522
Sipahutar, M. N. M. B., P, A. L., & Sipayung, S. P. (2025). Security Analysis of Data Storage in Cloud-Based Digital Archive Management Systems. Journal of Advanced Computer Knowledge and Algorithms, 2(3), 80–83. https://doi.org/10.29103/jacka.v2i3.22436
Sitorus, A., Suprianto, Septiani, N., Sartika, D., & Khairul. (2024). Sistem Arsip Surat Digital Di Universitas Haji Sumatera Utara. Biomaterials, 08(08), 173–179. https://jurnal.ar-raniry.ac.id/index.php/peurawi/article/view/21347
Sugiyono. (2015). Metodologi Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R & D. https://digi-lib.stekom.ac.id/assets/dokumen/ebook/feb_35efe6a47227d6031a75569c2f3f39d44fe2db43_1652079047.pdf
Wisnuwardhana, A. P., Paramita, W., & Terrylina Arvina, M. (2025). Analisis Penerapan E-Arsip Inaktif (Berbasis OneDrive) Pada PT Hutama Marga Waskita. 20(11). https://doi.org/https://doi.org/10.2324/ynqw4y12
Wulandari, S., & Ganggi, R. I. P. (2021). Pengalaman pemanfaatan cloud storage mahasiswa Teknik Komputer Universitas Diponegoro (Undip) dalam pengelolaan arsip digital. Informatio: Journal of Library and Information Science, 1(1), 49. https://doi.org/10.24198/inf.v1i1.31111
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 JURNAL ILMIAH EKONOMI, MANAJEMEN, BISNIS DAN AKUNTANSI
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
